Anmälnings- och tillståndspliktiga verksamheter ha skriftliga dokumenterade rutiner för att kontrollera att risker för människors hälsa och miljön förebyggs.
Kraven på rutiner för anmälnings- och tillståndspliktiga verksamheter står i förordning om verksamhetsutövares egenkontroll (1998:901) Länk till annan webbplats.. Syftet är att verksamheten fortlöpande kontrollerar att risker för människors hälsa och miljön förebyggs. Det ska finnas möjlighet att i god tid sätta in åtgärder mot brister i eller risker med verksamheten.
En rutin ska vara skriven så att vem som helst kan förstå vad som ska göras. Utgå exempelvis från riskbedömningen när rutiner upprättas. En rutin ska innehåll:
Det är alltid verksamhetsutövaren som är ytterst ansvarig för att det finns dokumenterade och fungerande rutiner. I rutinen ska det tydligt framgå vem som är ansvarig för att rutinen följs och uppdateras. Att rutinerna upprättas och uppdateras kan rent praktiskt överlåtas till någon annan med kunskap inom området.